Datenschutzerklärung

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Relpol S.A.

DATENSCHUTZPOLITIK

Die Datenschutzerklärung ist ein entscheidendes Dokument, das nicht nur die gesetzlichen Anforderungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt, sondern auch die Grundlage für den Vertrauensaufbau zwischen Relpol S.A. und Dritten, die nicht Mitarbeiter von Relpol S.A. sind.

DATENVERANTWORTLICHER

Relpol S.A. mit Sitz in Żary, 68-200, ul. 11 Listopada 37, Regon: 970010355, KRS: 0000088688, verpflichtet sich als Datenverantwortlicher, die personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), zu schützen.

RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden auf der Grundlage von:

• der Einwilligung der betroffenen Person,

• der Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags,

• der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Datenverantwortlichen,

• des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen oder eines Dritten verarbeitet.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden bei Relpol S.A. zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Durchführung von Verträgen sowie vorvertraglichen Maßnahmen (z. B. Angebote, Verhandlungen),

• Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern, potenziellen Mitarbeitern,

• Marketing von Produkten und Dienstleistungen,

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,

• Durchführung von statistischen Analysen,

• Umsetzung von Zielen und Aufgaben,

• Schutz berechtigter Interessen.

ARTEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich sind, einschließlich:

• Vorname und Nachname,

• Internetidentifikator (z. B. E-Mail-Adresse, IP-Nummer usw.),

• Steuernummer (NIP),

• Adressdaten,

• andere Daten, die zur Durchführung des Vertrages oder der Aufgabe erforderlich sind (z. B. Lebensläufe, Angebotsanfragen, Lagerbestände usw.),

• Daten, die durch Rechtsvorschriften und Vorschriften zur Erreichung des Ziels und der Aufgabe erforderlich sind.

VERARBEITUNGSBEREICH DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Der Bereich, in dem personenbezogene Daten im Unternehmen Relpol S.A. verarbeitet werden, umfasst die Räumlichkeiten in Żary, ul. 11 Listopada 37. Darüber hinaus umfasst der Bereich, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, alle tragbaren Computer und andere Datenträger, die von den Mitarbeitern zur Erfüllung ihrer dienstlichen Pflichten außerhalb des Unternehmensstandorts, einschließlich im Rahmen der Telearbeit, verwendet werden.

DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und nach Ablauf dieser Frist – für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und bis zum Ablauf möglicher Ansprüche.

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten können bereitgestellt werden:

• an Partnerunternehmen von Relpol S.A. im Rahmen der Vertragserfüllung,

• an öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Jede Person, deren personenbezogene Daten von Relpol S.A. verarbeitet werden, hat das Recht auf:

• Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten,

• Korrektur,

• Löschung,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung,

• Einreichung einer Beschwerde beim PUODO.

SICHERHEITSMASSNAHMEN FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Der Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den Risiken und der Kategorie der geschützten Daten zu gewährleisten, die im internen IT-Sicherheitsrichtlinien detailliert beschrieben sind. Beispiele für Sicherheitsmaßnahmen:

• Protokollierung der Orte und Personen, die Daten verarbeiten,

• Zugangskontrolle,

• Virenschutzprogramme,

• Firewall,

• Passwortverwaltung,

• fysische Sicherheit,

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Anbietern,

• Management von Vorfällen,

• Schulungen zu Cyberkriminalität,

• Mitarbeiterschulungen.

COOKIES

Auf der Webseite www.relpol.pl verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien zur Datensammlung zu folgenden Zwecken:

• Profilierung der bereitgestellten Inhalte und Werbung

• Analyse des Verkehrs auf unserer Webseite

• Erstellung von Statistiken

• Anpassung des Inhalts der Webseiten des Dienstes an die Vorlieben der Nutzer

• Optimierung der Nutzung unserer Webseite

VIDEOÜBERWACHUNG

Der Bereich von Relpol S.A. ist mit Videoüberwachung ausgestattet, um den Schutz und die Sicherheit des Eigentums zu gewährleisten. Der Überwachungsbereich ist durch ein Zeichen gekennzeichnet.

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KONTAKT

Die für den Kontakt in Fragen des Datenschutzes zuständige Person ist der Spezialist für Datenschutz, mit dem Sie über folgende Wege Kontakt aufnehmen können:

• E-Mail: odo@relpol.com

• Telefon: 507 036 012